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SistemaÚltima AtualizaçãoAutorTécnico
Integral13/11/2018Priscilla BárbaraAfonso Soares

Sumário:



Emitindo a Quebra de Caixa com Valor Menor que o Limite Perdao no Integral


1 - Emissão do Relatório de Fechamento de Caixa sem Digitar os Valores de Venda


Para mais informações de como emitir o relatório de fechamento de caixa acesse o documento:" Dúvida | Como Emitir Relatório Fechamento Caixa Integral? ".


Relatório de Fechamento de Caixa


O valor da venda do caixa 12 importado foi de R$ 100,00 e, o caixa 14 foi importado o valor de R$ 150,00.


2 - Digitação dos Valores do Caixa na Rotina de Fechamento de Caixa


Para mais informações de como digitar os valores na rotina de fechamento de caixa acesse o documento: " Manual | Realizar Fechamento Caixa Integral " no tópico 2.1 - por Digitação de Valores.



A digitação do caixa 12 foi de R$ 97,00, tendo uma diferença de R$ 3,00 em relação ao valor importado de R$ 100,00.



A digitação do caixa 14 foi de R$ 145,00, tendo uma diferença de R$ 5,00 em relação ao valor importado de R$ 150,00.


3 - Emissão do Relatório de Fechamento de Caixa após a Digitação dos Valores de Venda


Para mais informações de como emitir o relatório de fechamento de caixa acesse o documento: " Dúvida | Como Emitir Relatório Fechamento Caixa Integral? ".

Observe que o relatório fechamento de caixa, que pode ser chamado também de conferência de caixa, apresenta o valor importado já mostrado no tópico 1 - Emissão Relatório de Fechamento de Caixa sem Digitar os Valores de Venda e, o valor digitado, conforme o tópico 2 - Digitação dos Valores do Caixa na Rotina de Fechamento de Caixa.




4 - Fechamento de Caixa


Para mais informações de como fazer o encerramento de caixa acesse o documento: " Dúvida | Como Emitir Relatório Fechamento Caixa Integral? " no tópico 4 - Encerramento do Fechamento de Caixa.


Fechamento de Caixa do Caixa 12


Observe que no campo Caixa/Rapido o segundo campo tem as opções S / N, onde o S (Sim) é para considerar o valor informado no campo Caixa Rapido e o N (Não) é para considerar o valor informado no campo LimitePerdao.


IMPORTANTE: Os campos LimitePerdao e Caixa Rapido podem ser pré definidos na mesma rotina Fechamento de Caixa, para isso será necessário voltar com a seta do teclado até cair nos campos desejados. Assim que definir os valores, mesmo saindo da rotina os valores permanecerão salvos.


NOTA: Ao fazer o fechamento de caixa, muitas vezes existe diferença entre o valor vendido (registrado nos cupons) e o valor recebido. Diante disso, a empresa tem a opção de estipular um valor mínimo, no qual qualquer diferença abaixo dele será considerado normal acima dele será considerado como uma quebra de caixa. No campo LimitePerdao, além de informar o valor mínimo da quebra para os caixas convencionais é possível estabelecer se o operador irá pagar o valor cheio da quebra (para essa opção informar N)  ou se o valor que foi estipulado será abatido do valor da quebra, ou seja, o operador pagará apenas a diferença (para essa opção informar S).

O campo Caixa Rapido é considerado para os caixas rápidos e, nesse caso por ser um caixa que está propicio a ter uma maior quebra devido ao volume de vendas é aconselhável definir um valor mínimo maior que o do LimitePerdao.



OBSERVAÇÃO: Para o exemplo demonstrado acima, foi definido os valores de LimitePerdao como R$ 3,00 e Caixa Rapido como R$ 5,00 e, o operador deverá pagar o valor cheio se a quebra for maior que o valor mínimo, caso contrário não irá gerar o documento para pagar.


O caixa 12, nesse caso será tratado como caixa normal, sendo assim, o valor a ser considerado é o do campo LimitePerdao para a quebra gerada.  No tópico 2 - Digitação dos Valores do Caixa na Rotina de Fechamento de Caixa o valor da diferença foi de R$ 3,00, sendo que o valor pré estabelecido é de R$ 3,00. Sendo assim o operador NÃO pagará o valor da quebra.

Fechamento do Caixa do Caixa 14


O caixa 14, nesse caso será tratado como caixa rápido, sendo assim, o valor a ser considerado é o do campo Caixa Rapido para a quebra gerada.  No tópico 2 - Digitação dos Valores do Caixa na Rotina de Fechamento de Caixa o valor da diferença foi de R$ 5,00, sendo que o valor pré estabelecido é de R$ 5,00. Diante disso, o operador NÃO pagará o valor cheio da quebra.


5 - Emitindo a Quebra de Caixa


A Quebra de Caixa é gerada como uma espécie de um "documento" contendo as informações do valor da quebra a ser pago pelo operador. Esse valor será gravado no contas a receber, sendo que o operador deverá ser previamente cadastrado como cliente.


OBSERVAÇÃO:

Para emissão da Quebra de Caixa é necessário seguir os pré requisitos abaixo:

  1. O operador deverá estar cadastrado como cliente;
  2. No cadastro do operador deverá conter o CPF do mesmo;
  3. Só é possível emitir a Quebra de Caixa após o fechamento de caixa ter sido realizado.


Rotina:Quebra de Caixa
Programa:VEN819
Localização:Movimento - Caixa / Lancamentos / Fechamento / Emissao Quebra Caixa


Para abrir a rotina, acesse a localização citada acima.



Loja:Informar a loja desejada
Tipo:

O tipo gerencial é informado automaticamente.

OBSERVAÇÃO: O tipo gerencial do plano de contas para a quebra é definido na rotina de  Fechamento de Caixa, para isso será necessário voltar com a seta do teclado até cair no campo Tipo Quebra.
Data da Venda:Informar o período da venda.
Arq / Impressora:Informar A se desejar gerar arquivo, ou I se desejar imprimir direto na impressora.
Nome Spool:Informar o nome do arquivo desejado (esse campo é habilitado quando na opção Arq / Impressora for informado A).



Não gerou quebra de caixa dos operadores, pois o LimitePerdão do caixa normal foi de R$ 3,00 e o LimitePerdão do caixa rápido foi de R$ 5,00.