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SistemaÚltima AtualizaçãoAutorTécnico
Novo Avanço25/11/2019Priscilla BárbaraThatiana Paula
Novo Avanço23/01/2020Priscilla BárbaraNilma Almeida
Novo Avanço18/02/2020Priscilla BárbaraNilma Almeida
Novo Avanço20/02/2020Priscilla BárbaraNilma Almeida
Novo Avanço13/05/2020Priscilla BárbaraNilma Almeida

Sumário:



Integração FGF com o Integral


O FGF tem como objetivo o serviço de revisão fiscal e correção do cadastro de produtos, conforme as regras fiscais. Neste manual será mostrado como é realizada as configurações e a Integração com a FGF.

IMPORTANTE:

  • Antes de executar as orientações deste manual é necessário solicitar o serviço do FGF ao Comercial.
  • Antes de realizar qualquer rotina descrita nesta documentação será necessário executar os seguintes procedimentos:
  1. Solicitar à Tecnologia a instalação do javascript;
  2. Atualizar a última Versão e Release disponíveis no Portal da Avanço;
  3. Atualizar o arqp;
  4. Realizar a implantação do Novo Avanço seguindo os passos de 1 a 6 da seguinte documentação: " Manual | Implantação Sistema Novo Avanço ".


1 - Acessando o Novo Avanço

 

Após exportar os produtos no Integral, de forma automática os produtos serão gravado no Novo Avanço, onde é possível visualizar os itens para consultas e conferências da Integração com FGF

Acesse o link https://novo.avancoinfo.net/session/login para ter acesso ao Módulo Integração FGF e informe o e-mail e senha cadastrado no Atendimento de Implantação do Novo Avanço.




1.1 - Incluindo Usuário no Acesso FGF

 

Após acessar o Novo Avanço é necessário incluir um usuário para permitir o acesso à FGF, para que seja feita a comunicação de retorno dos produtos corrigidos.

No canto superior esquerdo, CLIQUE na opção Acesso e depois em Usuário.




No canto superior direito CLIQUE no botão com sinal de mais ( + ) para adicionar novo usuário.




Preencha os campos Email, Nova Senha, Confirme a Nova Senha e, defina o Perfil do Usuario, conforme o exemplo abaixo. Em seguida, CLIQUE em SALVAR.

OBSERVAÇÃO: O Email e a Senha deverão ser solicitados à FGF.




1.2 - Conectando com a FGF

 

Para que o Novo Avanço consiga comunicar com a FGF e enviar os produtos é necessário fazer o login no seguinte caminho: no canto superior esquerdo, CLIQUE na opção Integrações, depois em Configurações - Integrações.




Escolha como tipo da integração FGF-FGF.




Informe o Login e Senha para acesso a API e, CLIQUE em SALVAR.

OBSERVAÇÃO: O Login e a Senha deverão ser solicitados diretamente à FGF





Com o login e senha corretos, o sistema exibirá a mensagem de Login efetuado com sucesso, no qual deverá confirmar CLICANDO em Ok.




IMPORTANTE: Após a configuração da API do FGF será necessário realizar a configuração da bat de acordo com o passo 7 da documentação: " Manual | Implantação Sistema Novo Avanço ".


2 - Parametrizando no Integral a Atualização dos Produtos FGF

 

Rotina:Parâmetros FGF
Programa:SPD198
Localização:Administracao Fiscal / Tabelas / S.P.E.D. NFe - ECD / Integracao Produto / FGF / Parametros


Para parametrizar os dados fiscais a serem alterados na Atualização, acesse a localização citada acima.







Dados importantes da tela acima:

 

Campos

Descrição

Altera NCM:Campo para alterar o NCM quando executar a atualização de produtos a partir da Integração FGF.
Altera ICMS:Campo para alterar o ICMS quando executar a atualização de produtos a partir da Integração FGF.
Ignora CST 020:Campo para atualizar os produtos com a CST 000 ignorando a CST 020, quando o produto tiver a alíquota reduzida.
Altera PIS/COFINS:Campo para alterar o PIS/COFINS quando executar a atualização de produtos a partir da Integração FGF.


OBSERVAÇÃO: Os parâmetros referente à atualização do Cadastro de Produtos estão preenchidos automaticamente com S para  que todas as tributações sejam atualizadas, caso necessário, os parâmetros poderão ser alterados para N.


Após preencher os campos acima pressione a tecla Enter para confirmar os parâmetros, conforme o exemplo abaixo.



3 - Exportando os Produtos
no Integral


A exportação dos Produtos para revisão fiscal da FGF será feito de forma separada por Regime de Tributação e UF. A exportação inicial dos Produtos para o FGF será realizada de forma automática, quando escolhida a opção de instalação FGF.

A exportação dos produtos considera os seguintes critérios:

    • Serão exportados os itens com movimentação nos últimos 12 meses;
    • Será exportado Produtos com e sem EAN;
    • Itens suspensos não serão exportados;
    • Itens com movimentação, mas com cadastro excluído não serão exportados;
    •  exportação do FCP e Desoneração do ICMS será feito conforme cadastro do Apoio Fiscal;
    • Quando a UF da Filial for diferente do Cadastro Principal de Produtos, os dados fiscais será feito a partir do Apoio Fiscal se estiver definido no cadastro da Filial que usa o Apoio Fiscal.

A exportação das informações poderá ser consultada no diretório /u/log-backup.






Após a execução da rotina, será gerado um arquivo csv, no diretório /u/rede/csv, para cada Regime de Tributação e UF, com todos os itens que serão enviados para FGF.

No exemplo abaixo foram gerados três arquivos csv onde:

→ FGFePMG = exportado como Lucro Presumido para Minas Gerais;

→ FGFeRMG = exportado como Lucro Real para Minas Gerais;

→ FGFeSMG = exportado como Simples Nacional para Minas Gerais.




Abaixo segue um exemplo do arquivo FGFeRMG em csv.








OBSERVAÇÃO: caso seja necessário a exportação manual dos produtos para o FGF a partir do Integral, o usuário poderá acessar o caminho: Administração fiscal / Tabelas / S.P.E.D. NFe - ECD / Integração produto / FGF / Exportação, preenchendo o campo movimentados com o período de 1 ano para trás a partir da data de instalação do cliente.



Abaixo segue um exemplo da tela de implantação de um cliente em 01/03/2020.



4 - Conferindo as Requisições Enviadas ao Novo Avanço


Após a rotina de exportação, serão criadas as requisições de produtos para inclusão no Novo Avanço. Para certificar se todas as requisições foram enviadas, é preciso conferir se os campos data e hora do retorno estão preenchidos.

 

Rotina:Processamento dos Logs - Novo Avanço
Programa:WEB302
Localização:Menu principal / F3 / Web logs de transação


Para conferir as
requisições enviadas ao Novo Avanço, acesse a localização citada acima.






Na tela de mensagens pressione a tecla F3: Aplicação para selecionar a aplicação.




Selecione a aplicação Novo Avanço.




Em seguida será aberta a tela de requisições. A requisição responsável pelo envio dos produtos para o FGF é a Envia Produtos, os campos Dt.Ret e Hr.Ret devem estar preenchidos com a data e hora de retorno, conforme o exemplo abaixo.




OBSERVAÇÃO: Caso os campos não estejam preenchidos, verificar o motivo do erro, geralmente o item não está na base de dados do Novo Avançe precisa ser analisado o motivo da falta de inclusão.


5 - Executando as Funções dos Dados Fiscais no Novo Avanço


Após acessar o Novo avanço, visto no subtópico 1.2 - Conectando com a FGF (caminho: Menu / Integrações / FGF), é possível ter acesso as opções Pesquisa, Envio e Gerar CSV para conferências.


5.1 - Opção Pesquisar 

 

Com a opção Pesquisar, é possível filtrar os produtos por:

→ Data do Ultimo Envio - a data em que os produtos foram enviados para FGF;

→ Data do Ultimo Retorno - a data em que o lote de produtos foi retornado para o Avanço;

→ Data da Ultima Atualização - a data em que ocorreu a atualização e retorno dos produtos com os dados fiscais atribuídos individualmente para Avanço.






Após informar a data desejada, CLIQUE na opção PESQUISAR. para fazer nova consulta, CLIQUE em LIMPAR FILTROS.


5.2 - Opção Envio


A exportação dos produtos pelo o Integral envia automaticamente os produtos para o FGF, porém, é possível reenviar estes produtos a partir da opção Envio do Novo Avanço, conforme o exemplo abaixo.



5.3 - Opção Gerar CSV


A opção Gerar CSV, emitirá um relatório com todos os produtos exibidos na tela. Essa opção permite conferir os dados fiscais e verificar pelas datas o histórico de gravação no Novo Avanço (Envio, Retorno, Atualização e Alteração).




Ao exportar o csv, é possível verificar a partir das colunas de data o histórico do produto conforme a Integração entre Integral e FGF, sendo:

→ Data de Último Envio - Quando foi enviado para FGF;

→ Data de Último Retorno - Quando foi retornado para o Avanço Lote de Produtos;

→ Data de Última Atualização - Quando foi atualizado e retornado para Avanço produtos com os dados fiscais atribuídos individualmente;

→ Data de Inclusão - Quando o produto foi incluído no Novo Avanço, pela primeira vez;

→ Data de Alteração - Quando ocorreu qualquer alteração do produto no Novo Avanço.





6 - Executando a Integração FGF


Após executar as funções dos dados fiscais no portal da FGF (individual ou por lote), é necessário executar a rotina de Integração FGF no Integral. Desta forma será feito a requisição dos produtos com as novas informações fiscais a serem atualizadas no Integral.


OBSERVAÇÃO: Será gerado requisição apenas para os produtos que tiveram o status de TRUE na coluna flagRetorno, conforme o csv gerado no subtópico 4.3 - Opção Gerar CSV.

 

Rotina:Integração de Produtos FGF
Programa:SPD195
Localização:Administracao Fiscal / Tabelas / S.P.E.D. NFe - ECD / Integracao Produto / FGF / Integracao


Para executar a Integração FGF, acesse a localização citada acima.






Ao acessar a rotina, o sistema exibirá a pergunta " Gera arquivo de atualizacao a partir da consulta FGF ", no qual deverá informar S para confirmar a integração dos produtos.

OBSERVAÇÃO: Após executar a Integração, caso seja necessário executar novamente, será exibido a mensagem " Existe arquivo gerado para atualização! Deseja gerar novamente? (S/N) ", no qual deverá informar S para confirmar a integração dos produtos.







Após a rotina ser concluída será gerado o arquivo conf-FGF* em csv no diretório /u/rede/csv, contendo os produtos que serão atualizados no Integral. No csv será exibidos os dados fiscais Anterior (Como está no Integral) e Atual (Como foi aceito na FGF), conforme os exemplos abaixo.





7 - Executando a Atualização FGF

 

Após executar a Integração FGF, para corrigir os produtos no Integral é necessário executar a rotina de Atualização FGF, no próprio sistema Integral. Desta forma será feito a alteração do cadastro de produtos no Integral.

OBSERVAÇÕES:

  • A alteração no cadastro será feito conforme a UF principal, para outras filiais com outro Regime de Tributação ou UF diferente, a alteração será feita na Rotina de Apoio Fiscal, caso o cadastro da filial esteja definido para utilizar a rotina.
  • Os campos referente a Desoneração de ICMS e FCP, serão atualizados independente do cadastro da filial estar definido para utilizar o Apoio Fiscal  ou não.

 

Rotina:Atualização do Cadastro de Produtos
Programa:SPD196
Localização:Administração Fiscal / Tabelas / SPED NFe - ECD / Integração Produto / FGF / Atualização


 Para realizar a alteração dos produtos no integral conforme retorno da FGF, acesse a localização citada acima.










Após concluir a atualização será gerado um arquivo erro-FGF* no diretório /u/rede/csv com os produtos que não foram alterados por inconsistências.




IMPORTANTE: O Processo de Atualização, poderá ser executado sempre que necessário quando ocorrer novas atribuições dos dados fiscais nos itens para consulta no Portal da FGF. Sempre que um novo produto for cadastrado ou tiver sua tributação alterada, o mesmo será enviado automaticamente para o FGF.


8 - Conferindo as Flags de Atualização do Novo Avanço


Após a atualização dos produtos no Integral as Flags no relatório csv são atualizadas de acordo com a alteração do item.


8.1 - Itens Alterados pelo Integral


Os itens que são alterados pelo Integral são enviados ao Novo Avanço pelo dedo-duro através da bat do integint que é executada de 20 em 20 minutos.

Após o item ser enviado novamente para o Novo Avanço as flags ficarão da seguinte forma:



8.2 - Itens que não Sofreram Alteração no Integral


Os itens que não foram alterados no Integral são enviados para o Novo Avanço no mesmo momento da atualização para que as flags sejam atualizadas.

Após o item ser enviado novamente para o Novo Avanço as flags ficarão da seguinte forma: